Wir machen Ihre Website DSGVO fit

Am 25. Mai 2018 wird die Europäische DatenschutzGrundVerordnung (DSGVO) wirksam. Zu den DSGVO-Pflichten zählen unter anderen innerbetriebliche Dokumentationen über die Datenspeicherung, an denen viele Unternehmen seit Monaten akribisch arbeiten. Diese lassen sich von den Behörden allerdings gar nicht so leicht überprüfen, da die Behörde dafür ja zu Ihnen ins Unternehmen kommen müsste.

Anders sieht es jedoch bei Websites aus. Mit einfachen Crawling-Programmen könnnen Websites massenweise kontrolliert werden. Und das nicht nur von den Behörden, sondern auch von den “Betroffenen”. Es ist zu erwarten, dass Rechtsanwälte – im Auftrag eines “Betroffenen” – diese Möglichkeiten nutzen werden, um sich ein lukratives Zubrot zu verdienen. Und daher gezielt automatisiert nach Websites suchen, die DSGVO-Mängel aufzeigen, um diese dann abzumahnen.

Lassen Sie solchen Praktiken keine Chance. Nehmen Sie rechtzeitig die vorgeschriebenen Anpassungen auf Ihrer Website vor. Wir unterstützen Sie dabei.

Auf jeder Website muss zwingend eine Datenschutz-Erklärung zu finden sein. Diese muss auf jeder Seite bzw. Unterseite sichtbar sein. Daher sollten Sie einen Menüpunkt “Datenschutz” in den Footer (untester Bereich der Website, der immer gleich bleibt) einbauen. Dieser Menüpunkt wird dann mit der Datenschutz-Erklärung befüllt.

Sie können gerne kostenlos den Text von unserer Datenschutz-Erklärung nützen.

Was wir für Sie tun:

• Einbau eines Datenschutz-Menüpunktes auf Ihrer Website
• Befüllen dieses Menüpunktes mit einer individuell auf Ihre Website angepassten Datenschutz-Erklärung, passend für die Marketing und Analyse-Tools, die Sie verwenden: Google Analytics, Facebook Remarketing Pixel, Newsletter-Anmeldung, Kontaktformular
• Einfügen des Datenschutzhinweis auf Ihrem Anwortformular

Preis: 150,- /Webseite

Schon seit 1.1.2016 gilt die Cookie-Hinweis-Pflicht. Das bedeutet: Wenn ein User auf Ihre Website kommt, öffnet sich ein Pop-Up , das auf die verwendeten Cookies (z.B. Google Analytics oder Facebook Pixel) sowie auf Ihre Datenschutzerklärung hinweist.

Was wir für Sie tun:

• Wir implementieren dieses Cookie Pop-Up auf Ihrer Website

Preis: 50,- /Webseite

Nützen Sie Google Analytics zur Messung und Analyse der Zugriffe auf Ihre Website? Per 25.5.2018 dürfen diese Zugriffe nicht mehr mittels IP-Adresse personifiziert sein. Es müssen bisher gespeicherten IP-Adressen gelöscht werden. Und der User Ihrer Website muss die Möglichkeit haben, das Google Analytics Tracking zu deaktivieren.

Was wir für Sie tun:

• Wir aktualisieren Ihr Google Analytics Konto
• Wir bauen eine Abmeldemöglichkeit von Google Analytics für die User Ihrer Website ein

Preis: 150.- /Webseite bzw. Google Analytics Konto

Nützen Sie das Facebook Pixel auf Ihrer Website für Remarketing? Per 25.5.2018 dürfen diese Zugriffe nicht mehr mittels IP-Adresse personifiziert sein. Es müssen bisher gespeicherten IP-Adressen gelöscht werden. Und der User Ihrer Website muss die Möglichkeit haben, das Facebook Pixel Tracking zu deaktivieren.

Was wir für Sie tun:

• Wir aktualisieren Ihr Facebook Ads Konto
• Wir bauen eine Abmeldemöglichkeit vom Facebook Tracking Pixel für die User Ihrer Website ein

Preis: 150.- /Webseite bzw. Facebook Ads Konto

Um eine sichere Übertragung der Daten auf Ihrer Website zu gewährleisten, muss Ihre Website von http:// auf das Sicherheitszertikat https// umgestellt werden. Laut § 13 Abs. 7 TMG ist diese Maßnahme verpflichtend. Abgesehen von dieser Pflicht, wirkt sich das Sicherheitszertifkat https auch auf Ihr Google Ranking aus. Google reiht alle Websites ohne https per 1. Juli 2018 automatisch nach hinten!

Was wir für Sie tun:

• Wir ändern Ihr Websiteprotokoll auf das Sicherheitszertifkat https

Preis: 80.- /Webseite

Wenn Sie ein E-Mail Marketing System nutzen, müssen hier per 25. Mai 2018 mehrere Änderungen vorgenommen werden. Voraussetzung für die Nutzung Ihrer E-Mail Adressen ist entweder die Tatsache, dass der Empfänger bei Ihnen Kunde ist. Oder dass der Nicht-Kunde die Zustimmung zum Erhalt Ihrer Newsletter Ihnen erteilt hat.

Besonders wichtig ist die Dokumentation dieser Zustimmung. Wir empfehlen daher die Verwendung einer professionellen E-Mail Marketing Software, die automatisch die Anmeldungen – als auch die Abmeldung – vornimmt. Sie sollten keinesfalls Newsletter in Outlook versenden! Hier sind unsere Empehlungen für geeignete E-Mail Programm.

Im Sinne der sauberen Dokumentation der Anmeldungen empfehlen wir das Double-Opt-In Verfahren, das an sich nur in Deutschland verpflichtend ist. In Österreich und der Schweiz ist auch weiterhin das Single-Opt-In erlaubt. Im Sinne der Nachweisbarkeit empfehlen wir aber auch hier das freiwillige Double-Opt-In.

Bei der Anmeldung zum Newsletter müssen die zukünftigen Empfänger auf die Datenschutzerklärung hingewiesen werden.

Was wir für Sie tun:

• Anpassung des Anmeldehinweis auf dem Anmeldeformular
• Einrichtung des Double Opt-In Verfahrens

Preis: 100.-

Nützen Sie Leadmagneten wie z.B. ein E-Book oder eine Checkliste um so zu neuen E-Mail Adressen zu kommen? Ab 25.5.2018 tritt das Koppelungsverbot in Kraft. Das bedeutet: Die Zustimmung zum Erhalt des E-Books berechtigt nicht gleichzeitig zum Versand von Newsletters an diesen Leads.

Möchten Sie auch weiterhin Ihre Leads per E-Mail Marketing anschreiben? Dann brauchen Sie dafür explizit die Zustimmung. Diese Zustimmung können Sie über die Landing Page erhalten indem der Lead ein nicht-vorangekreuztes Opt-In Feld ankreuzt, wo er auch für den Empfang von Mailings zustimmt.

100% DSGVO konform sind Sie, wie dieses Ankreuzfeld nicht als Pflichtfeld deklariert ist. Das heißt, der Lead kann auch das E-Book erhalten, ohne dass er einem folgenden E-Mail Kontakt zustimmt. In der Praxis wird man vermutlich das Ankreuzfeld eher zu einem Pflichtfeld machen. Das heißt, ohne Zustimmung zum Erhalt von E-Mails, erhält der Interessent auch nicht das E-Book. Sinn des Koppelungsverbot ist ja, dass niemand nur mit ausdrücklicher Zustimmung weitere E-Mails erhält. Auch wenn das Ankreuzfeld ein Pflichtfeld ist, wird der Lead ja explizit darauf hingewiesen und kann auch vom Download des E-Books absehen, wenn er keine Maililngs will (in wiefern diese Praxis funktioniert, wird die Judikatur festlegen). ACHTUNG: Sollten Sie Bedenken haben, dann fragen Sie hier einen Rechtsanwalt (obwohl auch diese unterschiedliche Meinungen haben. 🙂

Was wir für Sie tun:

• Anpassung der Landing Page durch ein Ankreuzfeld “Ich stimme zu, Information von Ihnen per E-Mail zu erhalten” (Wunschweise als Pflichtfeld oder auch nicht – das entscheiden Sie)
• Einrichten des Links zu Ihrer Datenschutzerklärung

Preis: 100.-/Landing Page

Wir haben alle DSGVO Richtlinien nach besten Wissem und Gewissen aus öffentlich zugängiger Fachliteratur recherchiert – ohne hier jedoch auf den Einzelfall Rücksicht zu nehmen. Ebenso wenig wird eine allfällige Judikatur berücksichtigt. Unsere Beratung bzw. Umsetzung ersetzt daher in keinem Fall das Zurateziehen eines Rechtsanwalts. Wir sind eine Marketingagentur und keine Rechtsanwaltskanzlei und dürfen daher auch nur allgmeine Rechtsauskünfte erteilen. Jede Haftung ist daher ausgeschlossen.

• Wir können die angebotenen Leistungen nur für Websites erbringen, die mit WordPress erstellt wurden – andere Systeme können wir leider nicht bearbeiten.
• Wir arbeiten mit den E-Mail Versand Lösungen von active campaign, Clever Reach und Lead-Motor. Auf diese basieren auch unsere Angebote. Gegen Aufpreis übernehmen wir gerne aber auch Newsltter2go, mailchimp, Klicktipp, etc.

Alle unsere Preise sind exklusive USt.

Ein 5 minütiges kostenloses Orientierungsgespräch indem wir klären, ob wir einen der 7 Punkte bei Ihnen umsetzen können.

Wir Analysieren Ihre Webseite nach den 7 DSGVO Punkten.
Anschließend erfolgt ein 30 minütiges Beratungsgespräch, indem wir Ihnen die 7 Punkte im Detail erläutern.
Dabei wird Ihre Webseite als als Beispiel herangezogen.

Sollten Sie eine der oben genannten Leistungen buchen, entfallen die kosten für das Beratungsgespräch.

 

Preis: 50 Euro/30min