Ablauf & Zusammenarbeit

1. Anfragen kostet nix

Möchten Sie ein Print-Mailing gestalten? Suchen Sie gute Ideen und handfeste Umsetzungs-Lösungen? Wie auch immer. Anfragen kostet nichts.

Senden Sie uns Ihre Anfrage via E-Mail oder rufen Sie uns an. Sagen Sie uns kurz worum es geht und nennen Sie uns Ihre Wünsche. Wir antworten prompt und machen Ihnen einen Lösungs-Vorschlag mit voraussichtlichem Versand-Termin und Preis.

2. Wir vereinbaren einen Termin

Um für Sie kreativ werden zu können, brauchen wir folgende Informationen von Ihnen:

• Gibt es ein Marketing-Konzept?
• Ziel der (Mailing)-Aktion
• Zielgruppe
• Inhalte, die Sie vermitteln möchten, in STICHWORTEN
• Kundennutzen
• Kreative Basis-Elemente

Am einfachsten stellen und beantworten sich diese Fragen von Angesicht zu Angesicht. Aus diesem Grund empfehlen wir, einen persönlichen Termin zu vereinbaren.

3. Beratung via E-Mail und Telefon

Ist ein persönlicher Termin aufgrund der räumlichen Entfernung nicht möglich, so senden wir Ihnen einen spezifischen Fragen-Katalog via E-Mail. Gehen Sie diese Fragen zunächst für sich durch.

In einem Telefongespräch gehen wir den Katalog nochmals gemeinsam durch und klären Fragen ab.

4. Erstellen eines Mailing-Konzeptes

Haben Sie noch kein klares Konzept vor Augen, macht es auch keinen Sinn, ein Mailing ins "Blaue" zu entwerfen.

Besser ist es, zunächst ein Mail-Marketing Konzept auszuarbeiten und dieses dann kreativ umzusetzen. Dafür empfehlen wir unsere Marketing Klausur "Mail Marketing".

Haben Sie ein Mailing schon mehrmals erfolgreich durchgeführt und wünschen "nur" ein neues Werbemittel, dann übernehmen wir Ihr Marketing-Konzept gerne und gehen sofort zur Gestaltung über.

5. Übergabe der Daten

Sie übergeben uns alle für das Projekt notwendigen Daten, soweit vorhanden:

• Logo(s)
• Firmenfarbe
• Angebots-Inhalte
• Produkt-Fotos
• Sonstige Informationen oder Material

Ideal ist die Übergabe in digitaler Form via E-Mail oder auf CD.

6. Wir werden für Sie kreativ

Bevor wir für Sie kreativ werden, klären wir letzte Fragen das Briefing betreffend, telefonisch oder per E-Mail ab.

Wir gestalten Ihr Werbemittel entsprechend dem Briefing nach der "Dialog-Methode" und bringen dabei unserer ganzes Fachwissen ein. Erst wenn wir sicher sind, dass Ihr Werbemittel auch bei der Zielgruppe ankommt, präsentieren wir Ihnen den Entwurf.

7. Der Entwurf ist fertig

Da es für uns nur immer EINE beste Lösung gibt, präsentieren wir Ihnen immer den Entwurf, der uns aufgrund unseres Fachwissens und unserer Erfahrung am erfolgversprechendsten erscheint.

Jetzt sind Sie an der Reihe: bitte beurteilen Sie den Entwurf danach, wie er bei Ihrer Zielgruppe ankommt. Falls Sie noch Wünsche haben, berücksichtigen wir diese gerne. Ein Korrektur-Durchgang im Ausmaß von ca. 1 Stunde ist automatisch im Angebot enthalten.

Hat sich seit dem Briefing Ihr Angebot geändert, sind neue Informationen dazu gekommen oder möchten Sie Variationen vom präsentierten Entwurf sehen, um gustieren zu können? Kein Problem. Gerne präsentieren wir Ihnen weitere Vorschläge. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass alle Arbeiten, die zur Zeit der Angebotslegung nicht vorhersehbar waren, separat in Rechnung gestellt werden müssen.

8. Korrekturen, Reinzeichnung und Freigabe

Wir führen Ihre Korrekturen durch und bitten Sie um Freigabe des Werbemittels zum Druck oder zur Abnahme als PDF.

Wenn alles klar ist, führen wir die letzten Feinarbeiten "hinter den Kulissen" durch. Die Reinzeichnung beruht auf Genauigkeit und Präzision und ist die Basis für optimale Druckergebnisse.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Änderungswünsche nach Freigabe zum Druck eine zusätzliche Reinzeichnung erfordern und wir diese zusätzlich in Rechnung stellen müssen.

9. Druck des Mailing-Packages

Nachdem Sie den Entwurf zum Druck freigeben haben, geht Ihr Mailing in Druck.

10. Personalisieren, Versandabwicklung und Postaufgabe

Die druckfrischen Werbemittel versehen wir mit Ihren Adressen und einer persönlichen Anrede (so technisch möglich).

Danach bereiten wir Ihre Werbemittel für den Postversand vor: falzen, kuvertieren, zählen, bündeln, Postaufgabe.

Bitte sorgen Sie dafür, dass das Porto spätestens am Tag der Postaufgabe auf unserem Konto eingelangt ist (Portovorschreibung ergeht rechtzeitig an Sie), da das Porto für uns ein 1:1 Durchlaufposten ist.